年賀状の宛名を、Excelの住所録から印刷サービスや年賀状ソフトへ移すときに「どの列を、相手のどの列に置けばいいか」をまとめたページです。デザインの作り方や料金の比べ方は扱っていません。
先に結論から書くと、列の名前と順番はサービスごとに違います。カメラのキタムラの専用CSVは「姓1・名1・セイ1・メイ1・敬称1」から始まり、連名は「姓6・名6・敬称6」まで、そのあとに〒番号・住所・会社の列が続く29列です。プリントパックの宛名印字テンプレートは「件数・お客様管理番号・郵便番号・住所1〜3・会社名・部署・役職名・姓・名・敬称」の12列で、連名には対応していません。
筆まめ・筆ぐるめ・宛名職人・筆王は、決まった列順の一覧が公式にあるわけではなく、書き出しや取り込みのときに項目を選んで割り当てます。はがきデザインキットは、宛名面の印刷用データダウンロード機能の提供をすでに終えています。
どれも2026年11月11日（日本時間）に各社の公式テンプレート・ヘルプで確認した内容です。確認した日付で、各社の改訂日ではありません。
このページは年賀状住所録のCSV列合わせ用
扱うのは、Excelや年賀状ソフトから書き出したCSVの列を、受け取る側のテンプレートの列に合わせる作業です。年賀状ソフト独自の住所録ファイルを直接いじる話ではありません。
表に載せたのは、公式のテンプレートかヘルプで名前まで確かめられた列だけです。確かめられなかったところは「列なし」「記載なし」と書いています。各社のテンプレートやPDFはこのページでは配っていないので、使うときは公式のリンクから取ってください。
先に決めること（出す側と入れる側）
最初に「どこから出して、どこへ入れるか」を決めておくと迷いません。よくあるのは次の3通りです。
- Excelの住所録 → 印刷サービス：受け取る側（キタムラ、プリントパックなど）の公式テンプレートをダウンロードし、その列に合わせて貼り付ける
- 年賀状ソフト → 印刷サービス：ソフトからCSVで書き出し、テンプレートの列の順番に並べ替える
- Excelや別のソフト → 年賀状ソフト：ソフトの取り込み画面で、CSVの列とソフトの項目を対応づける
はがきデザインキットは、公式のご利用ガイドに、印刷注文のサービスを2022年度で終えたこと、それに伴って宛名面の印刷用データダウンロード機能も提供を終了したことが書かれています。インストール版も2020年度で終了しています。なので、このページでは、はがきデザインキットの現行のCSV列は扱いません。
公式テンプレで列名まで確認できた対応表
左端の「意味」は、このページで付けた見出しです。キタムラとプリントパックの列名は、各社テンプレートの1行目をそのまま写しています（括弧の全角・半角もテンプレートどおり）。
| 意味 | キタムラ専用CSV | プリントパック宛名印字CSV | 筆まめクラウド住所録（エクスポートできる情報） |
|---|---|---|---|
| 姓（1人目） | 姓1 | 姓 | 氏名（姓） |
| 名（1人目） | 名1 | 名 | 氏名（名） |
| セイ（姓のフリガナ） | セイ1 | 列なし | 氏名（姓カナ） |
| メイ（名のフリガナ） | メイ1 | 列なし | 氏名（名カナ） |
| 敬称（1人目） | 敬称1 | 敬称 | 記載なし |
| 連名（2人目以降） | 姓2・名2・敬称2〜姓6・名6・敬称6 | 列なし（連名に非対応） | 連名（内訳の記載なし） |
| 郵便番号 | 〒番号 | 郵便番号 | 住所（郵便番号） |
| 都道府県 | 住所1(都道府県) | 住所1(都道府県) | 住所（都道府県） |
| 市区町村・番地 | 住所2(市区町村以下) | 住所2(市町村番地) | 住所（市区町村／地名番地） |
| 建物名・部屋番号 | 住所3(建物名等) | 住所3(ビル・マンション・部屋番号) | 住所（ビル名） |
| 会社名 | 会社名 | 会社名 | 勤務先（名称） |
| 部署 | 部署1・部署2 | 部署 | 勤務先（部署名1／部署名2） |
| 役職 | 役職 | 役職名 | 勤務先（役職） |
| 会社あての「御中」 | 御中 | 列なし（姓・名に会社名、敬称に御中） | 記載なし |
| 管理用の列 | 列なし | 件数・お客様管理番号 | 記載なし |
筆まめクラウド住所録の欄は、公式Q&Aの「エクスポートできる情報」の書き方を写したものです。書き出したCSVの1行目の見出しが、この書き方と同じとは限りません。
キタムラ専用CSVの列順（29列）
住所録データ変換のページから専用CSVファイル（ZIP）をダウンロードすると、CSVと「宛名CSVファイルの作り方」のPDFが入っています。1行目の列は次の順番です。
29列をすべて見る（A列〜AC列）
| 列 | 項目名（テンプレート1行目） |
|---|---|
| A | 姓1 |
| B | 名1 |
| C | セイ1 |
| D | メイ1 |
| E | 敬称1 |
| F | 姓2 |
| G | 名2 |
| H | 敬称2 |
| I | 姓3 |
| J | 名3 |
| K | 敬称3 |
| L | 姓4 |
| M | 名4 |
| N | 敬称4 |
| O | 姓5 |
| P | 名5 |
| Q | 敬称5 |
| R | 姓6 |
| S | 名6 |
| T | 敬称6 |
| U | 〒番号 |
| V | 住所1(都道府県) |
| W | 住所2(市区町村以下) |
| X | 住所3(建物名等) |
| Y | 会社名 |
| Z | 部署1 |
| AA | 部署2 |
| AB | 役職 |
| AC | 御中 |
同じZIPに入っているPDFとFAQで、次のような注意が案内されています。
- 文字コードはShift-JISにする（Shift-JIS以外の特殊文字は使えない）
- タイトル行（1行目）の文言は変えず、2行目から入力する
- セル内で改行しない
- Excelで行を追加して入力すると読み込めない場合がある。空いている行に入力する
- 郵便番号は「ハイフンあり」「ハイフンなし」のどちらでもよい。先頭が0の郵便番号は、ハイフンありで入力すると0が消えるのを避けられる
- テンプレートの項目（列）は削除しない。姓と名が同じ列にある住所録は、分けて入力する（キタムラFAQ）
プリントパック宛名印字CSVの列順（12列）
宛名印字オプションのページから、CSV形式のテンプレートをダウンロードできます。1行目の列は次の順番です。
| 列 | 項目名（テンプレート1行目） |
|---|---|
| A | 件数 |
| B | お客様管理番号 |
| C | 郵便番号 |
| D | 住所1(都道府県) |
| E | 住所2(市町村番地) |
| F | 住所3(ビル・マンション・部屋番号) |
| G | 会社名 |
| H | 部署 |
| I | 役職名 |
| J | 姓 |
| K | 名 |
| L | 敬称 |
公式ページの作成方法とよくある質問には、次のように書かれています。
- 1段目の項目順に入力する。使わない列も削除せず、空欄のまま入稿する
- 入力する文字に「,（カンマ）」を使わない。セル内で改行しない
- 保存はファイルの種類「CSV（カンマ区切り）(*.csv)」で、ファイル名は「atena.csv」
- 連名には対応していない
- 会社名に直接敬称を付けたいときは、「姓」「名」欄に会社名を入れ、敬称に「御中」
- 住所が長いときは全角24文字で改行され、「住所1」と「住所2」は続けて印刷される
宛名レイアウトの説明に出てくる「品質管理コード」「商品管理バーコード」は、テンプレートの1行目にある列ではありません。また、入稿するCSVの文字コードは、公式ページに指定が見当たりませんでした。配布されているテンプレート（2026年11月にダウンロード）はUTF-8でしたが、UTF-8でなければいけないとはどこにも書かれていません。迷ったら公式に確認してください。
筆まめ・筆ぐるめ・宛名職人・筆王（列は自分で割り当て）
年賀状ソフトは、CSVの列の並びを1通りに決めているわけではありません。今回あたった公式Q&Aには、固定の列順の一覧は載っていませんでした。書き出すとき・取り込むときに、項目を選んで対応づけるのが基本です。
| ソフト | 公式Q&Aで確認できたこと |
|---|---|
| 筆まめ Ver.30 | 「他の住所録形式で保存」から「区切り文字形式ファイル（*csv、*txt）」で保存する。途中に「割り付け」画面がある |
| 筆まめクラウド住所録 | エクスポートできる情報として、氏名・勤務先・住所・連名などを列挙している。保存するファイルの形式はプルダウンで選ぶ |
| 筆ぐるめ | 取り込むとき、左側（CSVのデータ）と右側（筆ぐるめの住所録）を関連付ける。CSVの1行目が項目名なら必ずチェックを入れる |
| 宛名職人 | 「外部ファイルに書き出す」で「カンマ区切り形式(CSV)」を選び、書き出したい項目を追加する。必要ならエンコードも設定する |
| 筆王 | 「他形式ファイルに書き出し」で「CSVファイル（*.csv）」を選び、書き出し設定項目を追加する。「1行目は項目名」にチェックを入れると、1行目に項目名が入る |
キタムラの変換ページにある各ソフト向けのPDF（2021年作成）では、筆まめ・筆王・宛名職人について、ContactXML形式で書き出す手順を案内しています。筆ぐるめも、ContactXML Version 1.1/1.1a のファイルなら関連付けが自動で行われると公式Q&Aにあります。CSVの列合わせで迷うなら、受け取る側がContactXMLを読めるかどうかも見てみてください。
Excelでつまずきやすい点
- 郵便番号の先頭の0が消える：Excelは数値として扱うと先頭のゼロを自動で削除します（Microsoft サポート）。セルを文字列にしておくか、キタムラの案内どおりハイフン付きで入れます
- 番地の「1-2-3」が日付に変わる：Excelは日付らしい入力を自動で日付に変え、この機能はオフにできません。入力前にセルを文字列（テキスト）に書式設定しておくと防げます（Microsoft サポート）
- 文字コードの取り違え：キタムラはShift-JISを指定しています。ほかのサービスやソフトも、受け取る側の指定を先に確かめます
- セル内の改行と、項目の中のカンマ：キタムラもプリントパックも使わないよう案内しています
- 連名の列があるかどうか：キタムラは6人分の列があり、プリントパックは連名に対応していません
- 敬称と「御中」の置き場所：キタムラには専用の「御中」列があり、プリントパックは敬称欄に「御中」を入れます
- 列を消さない：使わない列も、削除せず空欄で残します（キタムラ・プリントパックとも）
郵便番号そのもの（桁や新設・廃止）を確かめたいときは、郵便番号一覧が使えます。
Google・Outlook・スマホから持ってくる場合
年賀状専用ではない連絡先アプリから持ってくる場合は、書き出せる形式までを確認しておきます。列名の一覧は公式ヘルプに載っていないので、このページでは書いていません。
- Googleコンタクト：連絡先をCSVファイルまたはvCardファイルとしてエクスポートできます。バックアップ用には「Google CSV 形式（Google アカウントへのインポート用）」を選ぶよう案内されています（Google 連絡先ヘルプ）
- Outlook：Outlookへ取り込むCSVは1行目に列見出しが必要で、見出しの言語をOutlookの既定の言語と一致させる必要があります（Microsoft サポート）。Outlookに入れるときの決まりで、年賀状用の列名ではありません
- iPhone：連絡先アプリでリストを「書き出す」と、含めたいフィールドを選んで、メッセージやメールで送ったり保存したりできます（Apple サポート）。公式ガイドにはCSV形式の記載はありません
どの場合も、書き出したCSVの1行目（見出し）を見て、表1の左端の「意味」に当てはめていくと迷いにくいです。
ダウンロード（このサイトで作った対応表と下書き用シート）
表1をCSVとExcelにしました。各社のテンプレートではありません。入稿や取り込みには、必ず各社の公式テンプレート・手順を使ってください。
Excelには「住所録（中間形式）」シートも入れています。このサイトで作った下書き用の形で、すべての列を文字列にしてあり、連名2〜6人目の列と郵便番号が7桁かどうかを見るチェック列を付けました。各社のテンプレートへ貼り付ける前の整理に使ってください。
よくある質問
Q. キタムラ用のCSVを、そのままプリントパックに使えますか？
A. 使えません。列の数（キタムラ29列、プリントパック12列）も順番も違います。もう一方のテンプレートをダウンロードして、表1を見ながら列を貼り直してください。
Q. 連名は何人まで入れられますか？
A. キタムラ専用CSVは、1人目を含めて6人分（姓6・名6・敬称6まで）の列があります。フリガナの列（セイ・メイ）は1人目だけです。プリントパックの宛名印字は連名に対応していません。
Q. はがきデザインキットの住所録は使えますか？
A. 公式ガイドによると、宛名面の印刷用データダウンロード機能は提供を終了しています。このページでは、はがきデザインキットのCSV列は扱っていません。
Q. 筆まめの公式の列一覧はありますか？
A. 今回あたった公式Q&Aにはありませんでした。CSVで保存するときの「割り付け」画面で、項目を確認してください。
Q. 文字コードはどれにすればいいですか？
A. 受け取る側の指定に合わせます。キタムラはShift-JISと公式ガイドに書かれています。プリントパックは公式ページに指定が見当たりません（配布テンプレートはUTF-8ですが、UTF-8が必須とは書かれていません）。宛名職人のように、書き出すときにエンコードを選べるソフトもあります。
出典・確認日
確認日：2026年11月11日（日本時間）。各社のテンプレートとヘルプを取得して、列名と注意書きを照らし合わせました。各社の改訂日ではありません。
- カメラのキタムラ 住所録データ変換（各ソフトの変換ガイドPDFへのリンクあり）
- キタムラ 専用CSVファイル（ZIP。CSVと「宛名CSVファイルの作り方」PDF入り）
- キタムラ FAQ「手元にある住所録ファイルの変換方法」
- プリントパック 宛名印字オプション（作成方法・よくある質問）
- プリントパック 宛名印字用CSVテンプレート
- 筆まめVer.30 Q&A「筆まめの住所録をCSV形式で保存する方法」
- 筆まめクラウド住所録 Q&A「データをエクスポートしたい」
- 筆ぐるめ Q&A「CSV/Excelファイルの住所録取り込みについて」
- ソースネクスト FAQ「住所録をCSV形式に書き出す方法【宛名職人】」
- ソースネクスト FAQ「筆王で作成した住所録を…形式で保存する方法」
- はがきデザインキット［ウェブ版］ご利用ガイド
- Google 連絡先ヘルプ「連絡先のエクスポート、バックアップ、復元」
- Microsoft サポート「Outlook にインポートする CSV ファイルを作成または編集する」
- Apple サポート「iPhoneで連絡先を書き出す」
- Microsoft サポート「数値から日付に自動的に変更されないようにする」
- Microsoft サポート「先頭のゼロおよび大きい数値の保持」
このページに載せていないこと：各社テンプレートやPDFの再配布、年賀状ソフト・Google・Outlookの列名の一覧、料金や印刷品質の比較、実在の人の住所を使った入力例。
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