報酬、料金、契約金及び賞金の支払調書（資料コード309）を、Excelで作ってe-Tax提出用のCSVにしたい人向けに、国税庁の公式フォームの53列を1つの表に並べました。印刷用・交付用の支払調書ではなく、CSVの列の順番と入力ルールを確認するためのページです。他の調書（不動産の使用料等、源泉徴収票など）は対象外です。
公式のCSV標準フォームは53列です。整理番号などを記録しない列も位置は残します。年分は文字列で「08」のように2桁で書き、提出用データではタイトル行を削除し、最終項目（53列目）に入力事項がなくても半角スペース1文字を入れます。国税庁の標準フォーム入口・309の記録要領（PDF）・309の標準フォーム（Excel）で、2026年11月10日に確認しました。
- 列を削除して詰めない（記録を省略する列も残す）
- セルの書式は先に「文字列」にする（先頭の0が消えない）
- 金額に桁区切りのカンマを入れない
- 公式の標準フォームのタイトル・項番・文字数の行は、提出用データから削除する
このページは公式Excelを再配布していません。原本は上のリンクから取得してください。表は公式の記録要領PDFとExcelをもとにした解説用の整理で、e-Taxに読み込むファイルではありません。
このページは報酬等の支払調書309のCSV作成向け
紙の支払調書をExcelで印刷する用途のテンプレートと、e-Taxに読み込ませる提出用CSVは別物です。提出用CSVは「1行＝調書1枚」「1列＝公式の1項目」で、列の位置がずれると読み込めません。
提出範囲、提出先、30枚以上の電子提出義務などは、このページでは判定しません。法定調書 一覧で確認してください。税務署を探す場合は税務署一覧が使えます。
公式フォームの53列対応表
「扱い」は読みやすくするための編集上の分類で、国税庁が必須・任意を一律に示しているわけではありません。区分・細目・金額・摘要などは、記録要領PDFが「書面の記載要領に準じて記録」としているため、このページでは必須かどうかを判定していません。
項番1〜14（提出義務者・年分・支払を受ける者）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | A | 法定資料の種類 | 半角・3文字 | 固定値 | 「309」を記録 |
| 2 | B | 整理番号1 | 半角・10文字 | 記録省略 | 記録を省略（e-Taxで送る場合は入力不要）。列は残す |
| 3 | C | 本支店等区分番号 | 半角・5文字以内 | 条件付き | 本店・支店等の分を本店等で取りまとめて一括提出する場合に、各提出義務者を区分する番号（一連番号・支店番号など）を記録 |
| 4 | D | 提出義務者の住所（居所）又は所在地 | 全角・60文字以内 | 記録要領あり | 提出義務者の住所（居所）又は所在地を記録 |
| 5 | E | 提出義務者の氏名又は名称 | 全角・30文字以内 | 記録要領あり | 提出義務者の氏名又は名称を記録 |
| 6 | F | 提出義務者の電話番号 | 半角・15文字以内 | 記録要領あり | 例「03-3581-4161」「03(3581)4161」（公式の例） |
| 7 | G | 整理番号2 | 半角・13文字 | 記録省略 | 記録を省略。列は残す |
| 8 | H | 提出者の住所（居所）又は所在地 | 全角・60文字以内 | 記録省略 | 記録を省略。列は残す |
| 9 | I | 提出者の氏名又は名称 | 全角・30文字以内 | 記録省略 | 記録を省略。列は残す |
| 10 | J | 訂正表示 | 半角・1文字 | コード | 提出済みの誤りレコードを無効にするレコードなら「1」、それ以外は「0」 |
| 11 | K | 年分 | 半角・2文字 | 記録要領あり | 支払の確定した年又は支払の年を和暦で記録。元年〜9年は前にゼロを付けて「01」〜「09」 |
| 12 | L | 支払を受ける者の住所（居所）又は所在地 | 全角・60文字以内 | 記録要領あり | 支払を受ける者の住所（居所）又は所在地を記録 |
| 13 | M | 支払を受ける者の国外住所表示 | 半角・1文字 | コード | 国内なら「0」、国外なら「1」 |
| 14 | N | 支払を受ける者の氏名又は名称 | 全角・30文字以内 | 記録要領あり | 支払を受ける者の氏名又は名称を記録 |
項番15〜20（支払内容(1)）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 15 | O | 支払内容(1) 区分 | 全角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録 |
| 16 | P | 支払内容(1) 細目 | 全角・20文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録 |
| 17 | Q | 支払内容(1) 支払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未払金額を含む |
| 18 | R | 支払内容(1) 未払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。支払金額の内書き |
| 19 | S | 支払内容(1) 源泉徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未徴収税額を含む |
| 20 | T | 支払内容(1) 未徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。源泉徴収税額の内書き |
支払内容(2)〜(6)は、(1)と同じ6項目（区分・細目・支払金額・未払金額・源泉徴収税額・未徴収税額）の繰り返しです。記録すべき事項がなければ省略します。支払内容が7以上ある場合、それ以降は別レコードにするとPDFに書かれています。
支払内容(2)：項番21〜26（列U〜Z）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 21 | U | 支払内容(2) 区分 | 全角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 22 | V | 支払内容(2) 細目 | 全角・20文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 23 | W | 支払内容(2) 支払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未払金額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 24 | X | 支払内容(2) 未払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。支払金額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
| 25 | Y | 支払内容(2) 源泉徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未徴収税額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 26 | Z | 支払内容(2) 未徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。源泉徴収税額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
支払内容(3)：項番27〜32（列AA〜AF）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 27 | AA | 支払内容(3) 区分 | 全角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 28 | AB | 支払内容(3) 細目 | 全角・20文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 29 | AC | 支払内容(3) 支払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未払金額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 30 | AD | 支払内容(3) 未払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。支払金額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
| 31 | AE | 支払内容(3) 源泉徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未徴収税額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 32 | AF | 支払内容(3) 未徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。源泉徴収税額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
支払内容(4)：項番33〜38（列AG〜AL）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 33 | AG | 支払内容(4) 区分 | 全角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 34 | AH | 支払内容(4) 細目 | 全角・20文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 35 | AI | 支払内容(4) 支払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未払金額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 36 | AJ | 支払内容(4) 未払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。支払金額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
| 37 | AK | 支払内容(4) 源泉徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未徴収税額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 38 | AL | 支払内容(4) 未徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。源泉徴収税額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
支払内容(5)：項番39〜44（列AM〜AR）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 39 | AM | 支払内容(5) 区分 | 全角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 40 | AN | 支払内容(5) 細目 | 全角・20文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 41 | AO | 支払内容(5) 支払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未払金額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 42 | AP | 支払内容(5) 未払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。支払金額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
| 43 | AQ | 支払内容(5) 源泉徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未徴収税額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 44 | AR | 支払内容(5) 未徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。源泉徴収税額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
支払内容(6)：項番45〜50（列AS〜AX）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 45 | AS | 支払内容(6) 区分 | 全角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 46 | AT | 支払内容(6) 細目 | 全角・20文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。記録すべき事項がなければ省略 |
| 47 | AU | 支払内容(6) 支払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未払金額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 48 | AV | 支払内容(6) 未払金額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。支払金額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
| 49 | AW | 支払内容(6) 源泉徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。未徴収税額を含む。記録すべき事項がなければ省略 |
| 50 | AX | 支払内容(6) 未徴収税額 | 半角・10文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録。源泉徴収税額の内書き。記録すべき事項がなければ省略 |
項番51〜53（摘要・個人番号又は法人番号）
| 項番 | 列 | 項目名 | 全半角・文字数 | 扱い | ポイント |
|---|---|---|---|---|---|
| 51 | AY | 摘要 | 全角・100文字以内 | 書面要領に準じる | 書面の記載要領に準じて記録 |
| 52 | AZ | 提出義務者の個人番号又は法人番号 | 半角・13文字 | 番号 | 提出義務者の個人番号（12桁）又は法人番号（13桁）。個人番号は前にゼロを付けて13桁にする |
| 53 | BA | 支払を受ける者の個人番号又は法人番号 | 半角・13文字 | 番号（最終欄） | 支払を受ける者の個人番号（12桁）又は法人番号（13桁）。個人番号は前にゼロを付けて13桁。入力事項がなくても半角スペース1文字を入れる（公式フォーム注記・公式案内） |
個人番号は12桁なので、前にゼロを付けて13桁にします（公式の例：「123456789012」→「0123456789012」）。ここに実在の番号を入れた例は載せていません。
Excelで入力し、提出用CSVへ保存する順序
- 公式の標準フォームから309のExcelを取得する
- 入力するセルの書式を「文字列」にする
- 1行を調書1枚分として、公式の列の位置を守って入力する
- 入力後、タイトル行（項番・項目名・文字数の行）を削除する
- 最終項目（53列目）に入力事項がなければ、半角スペース1文字を入れる
- 「CSV（カンマ区切り）」で保存する
Excelは、セルに入力のある最も右のデータまでをカンマ区切りで出力します。最終項目にスペースを入れるのは、最後のセルまで出力させるためだと、法定調書の作成・提出についてに書かれています。実際の送信の操作は公式の案内を見てください。
このページでは文字コードの指定や、CSVの作成・配布は行っていません。
よくある列ずれ・形式の間違い
- 記録を省略する列（2・7・8・9列目）を削除して詰めてしまう
- 年分の「08」が「8」になる（セルが文字列になっていない）
- 金額に「1,234,567」のようなカンマを入れる（正：1234567890の形。カンマは項目の区切り以外に使わない）
- 記録事項のない欄を勝手に「0」やスペースで埋める（最終項目以外は空欄が原則）
- 最終項目（53列目）が出力されない
- 印刷用の支払調書Excelをそのまま読み込もうとする
公式の案内では、記録すべき事項がなく、記録要領に記載を要する表示がない項目は空欄にします（スペース等も入れません）。ただし最終項目は必ず1文字入れます。
読み込み前の確認と公式ツール
e-Taxソフト向けには、作ったCSVが記録要領に沿っているか確認できるCSVファイルチェックコーナーがあります。e-Taxソフト（WEB版）には送信上限があり、CSVファイル等作成・分割ツールでファイルを分けられます（国税庁のお知らせ）。ツールとチェックコーナーは別の仕組みです。
実際の人物・住所・個人番号を、公式以外の外部サイトに入れないようにしてください。
よくある質問
Q. 309のCSVは何列ですか？
A. 公式の標準フォームは53列（A列〜BA列）です。
Q. 整理番号の列は消してもよいですか？
A. 消さずに、列を残して空欄にします。公式の案内では整理番号1・2はe-Taxで送信する場合は入力不要で、記録要領PDFも「記録を省略してください」としています。
Q. 令和8年分の年分は何と書きますか？
A. 支払の確定した年又は支払の年を和暦で書き、元年〜9年は前にゼロを付けます。令和8年は「08」です。提出する年（2027年）に合わせて「09」にするのではありません。
Q. 最後の列が空欄でもよいですか？
A. 最終項目は、入力する事項がなくても半角スペース1文字を入れるのが公式の案内です。個人番号などの取得の要否は別の話なので、公式の案内で確認してください。
Q. 印刷用のExcelをそのまま読み込めますか？
A. このページでは確認していません。提出用は、公式の標準フォームの列の位置・文字列書式・タイトル行の削除に合わせて作ります。
出典・データの時点
確認日：2026年11月10日（日本時間）。国税庁のファイルに改訂日の表記は確認できなかったため、「令和8年分専用の最新版」とは書いていません。
- 法定調書CSVファイル作成用 標準フォーム（国税庁e-Tax）（入口・空欄・最終項目の注記）
- 309 標準フォーム Excel（53列の見出しと文字数）
- 309 レコードの内容及び記録要領（PDF）（項番1〜53の記録要領）
- 法定調書の作成・提出について（文字列設定・最終項目・カンマ・タイトル行）
- CSVファイル等作成・分割ツールの掲載について（分割ツール）
- CSVファイルチェックコーナーについて
このページに載せていないこと：公式Excel・PDFの再配布、提出義務の判定、税額の計算、文字コードの指定、実在の番号を使った入力例。
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